1. **制定采购需求**：需要明确具体的采购需求，包括产品规格、数量、交付时间和质量要求等。
2. **筹备比价文件**：根据采购需求，制定比价文件或询价公告，包括采购项目的基本信息、要求和条件，以及比价截止日期和投标文件提交方式等。
3. **邀请供应商参与**：通过发送邀请函、发布公告在采购网站或行业平台上等方式，邀请潜在供应商参与比价。邀请函或公告中应清晰说明比价要求、时间表和投标文件的格式要求。
4. **供应商报名注册**：潜在供应商根据邀请参与三方比价的要求，提交相关报名注册材料，如公司背景介绍、资质证明、业务能力证明等。
5. **发放比价文件**：向已报名注册的供应商发放比价文件，供应商根据这些文件准备报价。
6. **收集报价**：供应商提交报价单，通常需要加盖公章，可以通过传真、邮件等方式传递。
7. **评估报价**：采购人员或专门的评标委员会对收到的报价进行评估，比较不同供应商的价格和服务，选择最优的报价。
8. **确定中标供应商**：根据评估结果，确定中标供应商，并与之签订合同。
总的来说，在整个比价过程中，监理公司需要确保流程的公开、公平和透明，以保证采购活动的合规性和效率。同时，监理公司还需要与使用人和供应商保持良好的沟通，确保采购的产品或服务能够满足实际需求。
监理人需要负担一定的法律责任，主要包括：对施工现场进行监管，确保施工符合国家法律和规范要求；对施工质量进行检验检查，发现问题及时处理和反馈；对施工合同的条款进行监督和执行；对工期和预算进行控制等。
如果监理人因疏忽职守或故意失职导致工程质量、安全等问题，将承担相应的法律责任，如：赔偿损失、扣发监理费用、甚至可能面临刑事责任的追究。