1.为同学们讲解信函的用途及形式，让他们了解信函的用途，例如：感谢，提问，邀请他人等等。接着，让学生了解普通信函的形式，包括信函的开头，日期，称呼，主体，结尾。

2.介绍信件的特征，让同学们了解信件的特征和优势，包括与他人建立联系，表达自己的想法和感受，分享自己的快乐和烦恼。通过写信来培养孩子之间的亲切感和友情，有助于孩子在写作时提高自己的表现力。

3. 教导正规及客气的语言：引导学员在书信开头或结尾时，运用“尊敬的”，“亲爱的”，“感谢您”，“祝您好运”等正规而有礼貌的语言。教他们在写作时要小心，不要用通俗的或粗俗的词语。

4. 激发同学的自我表达能力：让同学们了解到，在书信中，他们也能表现出他们的性格与心声。让学生以自己独有的方法来表述自己的观点与情感，让信函变得活泼、有趣。

5. 提供合适的写作训练：针对写作思路，组织，文法，拼写等方面进行辅导。你可以通过给学生一些样板或者书信范本，让学生明白怎样开头，怎样结尾，怎样安排文章的主体。

6. 训练写作：给同学们一次书写的机会。比如给家人，给老师，给朋友过生日等等。为学生们创造更多的锻炼和提高自己的书写技能的机会。

7. 提倡合作与共享：鼓励同学间相互沟通，共享所收到的书信。通过这种方式，提高了同学们的信心，增进了他们的沟通与了解。

8. 给予回馈与激励：对于同学们的来信，要有正面的回馈与激励，这很关键。对学生所取得的成绩给予肯定，同时也要注意他们的不足之处。这会激发他们不断学习，取得更好的成绩。