1.建立库存管理系统：建立一个库存管理系统，记录库存的数量、位置、批次、到期日期等信息，并将其存储在数据库中。
2.编写查询程序：编写查询程序，通过输入产品名称、批次、到期日期等关键字，从数据库中查询相应信息。
3.设定警戒线：设定警戒线，当库存数量低于预设值时，自动触发警报，提醒库存管理人员及时补充库存。
4.自动更新库存：库存管理系统可以自动更新库存信息，当有新进货时，系统自动更新库存数量，当有出货时，系统自动减少库存数量。
5.数据分析和报告生成：库存管理系统可以进行数据分析和报告生成，如库存周转率、库存成本、库存占比等，帮助企业了解库存状况，优化库存管理。
库存管理KPI考核指标包括：
库存准确率。衡量实际库存与系统记录库存的一致性，确保库存记录与实际库存相符，避免缺货或过剩1234。
收发货及时准确率。评估在接收和发出商品时的准确性和时效性，确保商品数量、规格、质量等信息的准确无误123。
订单履行时间。从订单接收至货物出库所需的时间，反映仓库作业流程的优化情况3。
库存周转率。衡量一定时间内库存商品的周转次数，表示库存流动的快慢，与降低库存积压和相关成本有关34。
空间利用率。仓库空间的利用效率，包括存储区、通道、走道等，合理规划仓库布局可增加存储和操作能力34。
设备运行效率。对于自动化设备依赖的仓库，设备运行效率是关键指标，需定期检查和维护设备3。
货物损耗率。衡量仓库在存储、处理以及运输过程中物品损失的比例，与减少企业成本、提高利润相关3。
员工生产力。跟踪员工的工作效率和速度，确定是否需要培训或引入更高效的工具或技术3。
呆滞库存比例。长时间未周转的库存占总库存的比例，与减少库存积压有关4。
成本控制。降低库存储存成本、物流运输成本等，提高企业盈利能力4。
账物相符率。衡量仓库中账面记录与实际库存是否相符，反映仓库管理的准确性12。
商品破损率（破包率）。考察由于仓库操作不当造成的物料包装破损或货物损坏12。
1、进出流程原则，即依照规范的进出库操作流程进行仓储管理；比如要凭单出入库，不检验不入库等基本流程都是要严格执行的。
2、库存盘点原则，即入库的货物需要定期进行货物盘点；它分为日盘、周盘、月盘、季盘、年底盘等几种形式。只能做到以上两点，账卡物三者一致也就水到渠成了。
3、先进先出原则，即将入库日期在前的先出，后进的后出；这是保证物料质量，以防破损，变质，阻止成为呆、滞料的有效办法。
4、日事日毕原则，即当天的事，当天做完。这是保证工作不遗漏，提高效率的有效办法之一。