办理退休时，档案内必须要有以下材料：身份证、户口本、工作单位的离退休证明、社保缴纳证明、个人劳动合同、工资单、个人所得税缴纳证明、医疗保险证明、工伤保险证明、生育保险证明、职业年金证明等。此外，还需要提供个人银行账户信息、退休申请表和其他相关证明文件。具体所需材料可能因地区和政策而有所不同，建议咨询当地社保局或人力资源部门获取准确信息。
在办理退休时，可以去所在单位的人事部门领取个人档案。一般情况下，单位会在离职前通知员工领取档案，如未领取可向人事部门咨询具体领取方式。同时，如果个人档案被转移到档案馆，则需要到档案馆去领取。在领取时需要提供身份证等有效证件，以便核对身份。建议提前了解领取流程，以免耽误时间。
根据相关规定，退休时的个人档案属于个人隐私范畴，一般情况下不允许由个人自行提取。若需提取个人档案，需要进行相关手续和审批，如向原单位提交书面申请，并经过上级主管部门审核同意后，方可提取个人档案。同时，个人也需注意保护个人隐私，避免因档案信息泄露而造成不必要的麻烦。