员工需要先向工会提交差旅、医药发票等费用证明，证明必须明确记载金额、名称、日期等信息，并填写工会报销申请表。
工会会审查材料并核实，如无异常将进行报销。报销款项将通过银行转账方式支付到员工指定的个人账户。若有需要，员工还需提供相关的税务证明文件。
计入财务费用科目。
银行开户费、手续费记入行政支出-商品和服务支出，商品和服务支出主要是核算工会购买商品和服务支出（不包括用于购买固定资产的支出）包括：办公费、印刷费、咨询费、手续费。包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑损益、金融机构手续费，企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。
1.员工向所在工会提交报销申请表，注明申请日期、报销金额和具体的支出项目；
2. 工会负责人审核报销申请表后，进行审批；
3. 审批通过后财务部门进行核算，并将报销费用转账到员工账号；
4. 最后，工会收到费用后，将报销款项发送给员工。要求手续包含报销申请表、发票、身份证明、银行账号等相关文件。以上流程和手续是工会报销的主要内容，需要认真遵守。