事先找一个专门记账的人员，所有公共需要产生的费用每一笔明细详细记下来。比如吃喝住玩。最后按总数和人头平均计算即可。
首先选出一个人做为记账员，所去的人先预交一部分款给记账员，旅游中所花的费用就有记账员去支付并记账，等旅游结束后，每个人平均摊所有费用，多退少补。
出去玩一天要带:首先是手机和移动充电器，随时保持对外联系，其次要带足现金、饮用水、水果、面包等干粮，还有准备防晒用品，创可贴等药品，必要的衣物等等